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Desenvolvimento pessoal

Como anda a sua produtividade?

Falar em produtividade é falar de um item essencial na rotina do empreendedor. Todo empreendedor que tem controle sobre suas atividades, seus horários e tarefas tende a obter resultados bastante positivos, afinal consegue se manter focado eliminando mais rapidamente as tarefas a realizar, ficando mais relaxado, com mais tempo para curtir lazer, família e se cuidar mais ou até mesmo pronto para enfrentar novos desafios e realizar novos projetos profissionais e consequentemente ganhar dinheiro com mais facilidade.

O artigo de hoje trata de algumas dicas que podem nos ajudar a melhorar a nossa produtividade e como fazer com que tarefas grandes e pequenas sejam riscadas da lista “fazer” através de atitudes simples, mas constantes.

A primeira e principal dica ao meu ver é a limpeza mental. A ideia aqui é deixar a mente 100% livre de tarefas e preocupações. Provavelmente você não está entendendo nada e, inclusive, deve estar se perguntando se realmente eu sei do que estou falando. Mas essa dica quem dá não sou eu e sim David Allen, no livro GTD – Getting Things Done.

Ele diz que tudo que fica exclusivamente na memória é apagado em algum momento e acabamos não realizando o que precisa ser feito, pois esquecemos. A dica então é andar com um caderninho sempre a tiracolo para anotar tudo o que precisa ser feito com urgência ou não. Outra coisa que podemos fazer é usar os diferentes aplicativos de gerenciamento de tarefas que existem disponíveis gratuitamente para smartphones, tablets e afins. Eu particularmente sempre indico o Evernote que me ajuda e muito diariamente. Em breve vou escrever um artigo especialmente sobre ele.

Antes de Ler Getting Things Done…

Além disso, eu indico, também, a leitura do livro de David Allen, mas a proposta desse artigo é que enquanto essa leitura não é realizada, você siga algumas das dicas para começar imediatamente a sentir os resultados que uma vida com maior produtividade proporciona. Então vá lá baixar o Evernote e depois que terminar de ler o texto explore todas as possibilidades que ele oferece.

A próxima dica é dividir essas tarefas em listas com grupos pertinentes que façam sentido para você. Eu faço, basicamente, da seguinte maneira: uma lista para atividades a se realizar nos próximos dias, lista essa que denomino “próximas ações”; a próxima lista é a “delegar” com atividades que eu preciso que alguém faça (normalmente sincronizo e compartilho essa lista diretamente com a pessoa); a próxima lista é a “espera” que são as atividades que estão esperando por uma solução/resposta da outra pessoa; a outra é a “projetos” que é a lista onde relaciono as coisas que eu gostaria de realizar em um futuro próximo ou não e por último “referência” onde fica tudo aquilo que eu gostaria de dar uma segunda olhada.

Essas são as listas principais, mas dentro delas existem sublistas onde coloco listas de atividades pessoais, tais como: “livros”, “filmes”, “viagens”, “médicos” e listas de assuntos profissionais como “eventos”, “assuntos a tratar em próximas reuniões”, “novas ideias”, “providenciar” etc. Mais uma vez muitas dessas listas estão sugeridas no livro GTD.

Agora que você tem suas listas o negócio é colocar a mão na massa. E para isso eu sugiro clicar no link com o PMS – Programa de Melhoria Semanal e imprimir. Onde é possível dividir as atividades da semana em diferentes dias e horários e eliminar cada uma das tarefas das suas listas. Ao fazer isso você organiza as ideias e se sente responsável por fazer as coisas acontecerem.

Cada coisa que eu faço eu risco da minha lista e depois de um tempo isso torna-se uma espécie de jogo, onde quanto mais coisas eliminamos melhor nos sentimos. Uma outra regrinha interessante do GTD é que todas as tarefas que demandam menos de 2 minutos devem ser feitas de imediato, assim eliminamos várias coisas rapidamente das nossas listas, portanto comece executando tudo que leve menos de 2 minutos.

Depois eu faço a avaliação da minha semana. No final da semana, antes de fazer meu novo PMS, eu escrevo tudo o que deu certo e o que deu errado na minha semana anterior. E ao fazer isso indiretamente eu me dou um “puxão de orelha” sobre as coisas que deixei de fazer. Para essa atividade eu costumo utilizar algumas perguntinhas do Coaching a fim de me motivar a continuar melhorando semana a semana, veja algumas perguntas que podem ser feitas:

  1. Que erros eu cometi dessa vez?
  2. O que eu fiz certo?
  3. Como eu posso melhorar meu desempenho na próxima semana?
  4. Que lições eu posso aprender com essa experiência?
  5. O que eu faria diferente? Como? Quem pode me ajudar?

Crie esse hábito e faça essas duas atividades semanalmente, no mesmo dia e horário, crie esse compromisso com você e veja seus resultados sendo cada dia mais satisfatórios.

Comece a observar os sabotadores da sua produtividade, itens já “batidos” como e-mail, Facebook, agora o famoso WhatsApp são ladrões de tempo que podemos eliminar fácil criando horários específicos para acesso e interação (com limites de tempo predeterminados e se necessário monitorados por alarmes).

Eu os acesso em três momentos diferentes: antes de começar a trabalhar, antes de sair para almoçar e antes de encerrar meu dia de trabalho. Eventualmente acesso rapidinho logo depois que volto do almoço também, mas essa é a exceção e não a regra. Lembrando aqui que quem trabalha diretamente com esses itens a regrinha só vale quando se tratar de acessos a assuntos pessoais e não de trabalho.

Faça uma dessas coisas por dia e veja como seus resultados melhorarão e suas tarefas serão realizadas com muito mais qualidade. Imagine juntar e seguir todas as dicas ao mesmo tempo? Não há dúvidas de que tudo vai acontecer com muito mais produtividade! Faça acontecer!

Sobre o autor | Website

Karine Gomes da Silva, é coach formada pela Sociedade Brasileira de Coaching, fundadora da empresa especializada no desenvolvimento pessoal e profissional Criar & Recriar, atua como palestrante motivacional, instrutora de treinamentos em diversas áreas, dentre elas: Administração, Turismo e Marketing. Com MBA em Marketing e Gestão Empresarial atua também com empreendedores que querem aumentar os resultados de seus negócios e seu desempenho profissional. Professora de graduação e cursos técnicos, há mais de 10 anos, especializou-se na formação profissional de jovens e adultos em busca de uma nova profissão ou aperfeiçoamento para o mercado de trabalho.

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2 Comentários

  1. Excelentes Dicas karine!

    Lendo este artigo eu fui relembrando diversos conceitos de Administração do Tempo de um curso que fiz na Timing Desenvolvimento em São Paulo, que foi MUITO bom 🙂

    Abraço!

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